認識員工
業務的最佳戰友每天都追求「變得更好」
INTERVIEW
JANET
Janet 營業支援部 副理 年資8年
我是Janet,大學從資管系畢業後,到了半導體設備商擔任櫃檯人員,在那段期間常常會收到基恩斯的產品資訊,和同事聊天時,發現大家對基恩斯的印象都很好:產品耐用、服務可靠,開始讓我對這間公司產生好奇。後來剛好看到基恩斯的招募資訊,更是打開我對新生活的想像。
* 內容為取材當時之內容。
每天與業務並肩,把一張張大單「順利送到終點」
我的工作非常貼近第一線,像是處理報價、訂單、接聽客戶電話、確認交期與回覆問題。流程看似例行,實際上每一步都因客戶需求,而有不同挑戰。報價通常是客戶詢問後,我們再與業務確認細節並提供最終版本,因此和業務的合作是密不可分。我曾經也協助處理過千萬大單,產品的庫存、交期、發票開立時間、驗收、出貨配件,全部要逐一確認,任何環節都不容出錯。我的職稱是營業支援,讓公司的業務活動能順利進行是我主要的工作,我們與業務不是上對下關係,而是透過跨部門合作,共同努力將風險降到最低、讓案件順利交到客戶手上的「最佳戰友」。
清楚規則帶來效率,讓我能專注把事情做好
以前待過的公司,主管的回答常不夠明確,導致工作進度受阻;但在這裡,只要把問題丟出來、把流程釐清,工作就能順暢推進。這幾年我最大的成長,是反應速度。每天同時處理訂單、報價、客戶來電,坦白說,工作節奏很快。尤其遇到人事異動或新人加入時,挑戰也更大,因為你必須確保所有流程都在正軌之上。現在我成為團隊Leader也意味著要承擔更多責任,這些挑戰更是讓我不斷突破。
留下八年的理由:因為這裡每天都在變得更好
如果你問我,為什麼能在基恩斯走過近八年時間,我會說:因為這裡不像一攤死水。公司持續成長、流程不斷優化、標準不停提升,同事們也都一起變得更強,這些肉眼可見的變化,都是支撐我繼續前進的動力。我越來越覺得,內勤單位並不是被動支援,而是讓案件成交的「關鍵一環」。我很幸運,在基恩斯找到了適合我的發展舞台。